В целях экономии небольшие компании предпочитают арендовать одно цельное помещение, разбитое на отдельные зоны для работы персонала. Таким образом, каждый сотрудник находится на виду и происходит оптимизация пространства. Это выгодно, когда необходимо сэкономить на аренде помещения в офисном здании. Однако, перевезти свой прежний кабинет со столами и всеми рабочими принадлежностями – не такая уж и простая задача. Если у вас накоплено много вещей за несколько лет функционирования фирмы, то вам наверняка понадобится оптимизация окружающего пространства. Провести мероприятия по оптимизации можно при помощи банальной офисной мебели.
Для начала, вам необходимо оценить объем бумаг и принадлежностей, которые регулярно находятся в офисе и активно используются вашими сотрудниками. Помимо этого, необходимо сделать ревизию оргтехники, а также посчитать количество столов. Внимательно изучите состав вашего персонала. Вполне возможно, что вы планируете сократить или расширить штат, тогда вам необходимо установить или убрать несколько рабочих столов. Делать это стоит сразу для того, чтобы правильно спланировать пространство. Благоустройство рабочей зоны имеет особую важность, потому что это непосредственный стимул для работы ваших сотрудников. В гармоничной обстановке им будет легче выполнять свои прямые обязанности, а также экономить время на привычных вещах.
Вполне вероятно, что для грамотного ранения папок и документов вам понадобятся специальные резервуары, стеллажи или полки. Найти подходящий вариант для офиса можно на сайте http://www.amk2003.ru/shelving/ . Размещайте мебель так, чтобы было достаточно пространства для маневров. Свободное пространство только способствует продуктивной работе. Выбирать новую мебель необходимо в соответствии с цветовой гаммой вашего текущего интерьера. Тогда общий образ вашего нового офиса будет смотреться приятно и притягательно. Те вещи, которые не используются в повседневной работе, стоит отправлять в подсобное помещение. Если таковое имеется, то в нем также можно создать отдельный архив со старыми бумагами. Кабинет руководителя необходимо отделить от рабочей зоны, даже если у вас есть мало пространства. Для этого подойдут металлопластиковые или стеклянные перегородки. Временами его нужно очищать и приводить в порядок. Тогда работа будет максимально организованной. Экспериментируйте и оптимизируйте пространство рабочего помещения, чтобы это приносило максимальную пользу.
