Для проведения инвентаризации всех основных средств на предприятии необходимо на основании приказа руководства сформировать комиссию. Члены комиссии должны быть ознакомлены с датой и приказом, то есть знать, что им предстоит в определенный день провести инвентаризацию. Она может быть внеплановой и плановой, сплошной, полной или выборочной. Инвентаризация проводится в обязательном порядке, если меняется материально-ответственное лицо. Все данные по проведению заносят в специальную опись. В бухгалтерии вы можете увидеть образец инвентаризационной описи с выведенными остатками.
Инвентаризационная опись обязательно должна быть составлена в двух экземплярах и подписана материально-ответственным лицом и членами комиссии. Один экземпляр оставляет у себя материально-ответственное лицо, а второй передают в бухгалтерию. На все основные средства, состоящие на хранении или в аренде, должна быть заведена отдельная инвентаризационная опись.
Если инвентаризацией было выявлено, что одно из основных средств было подвергнуто модернизации, реконструкции, либо по какой-то причине изменили его назначение, в инвентаризационной описи указывается его наименование и новое назначение.
При выявлении уже непригодных к эксплуатации основных средств составляют отдельную дефектную ведомость, в которой должна быть указана причина непригодности и дата ввода. Этот документ подписывают все члены комиссии. Если это необходимо, предмет могут отправить на экспертизу. В соответствующей организации проведут экспертизу, выявят причины неисправности и дадут заключение о возможности его дальнейшей эксплуатации.
